Kaikki oppaat / All guides: Avoin TKI-toiminta: SeAMK-opas: Aineiston kuvailutietojen (metatietojen) tallentaminen

Aineistojen kuvailutietojen tallentaminen

Kuvailutieto eli metatieto

on tietoa, joka kuvaa mm. kerätyn aineiston aihetta, ominaisuuksia, määrää sekä omistus- ja käyttöoikeutta
kertoo missä, milloin, miksi ja miten aineiston kerättiin, käsiteltiin ja tallennettiin
on olennainen osa aineiston luotettavuutta ja laadunhallintaa
tallennetaan, jotta tiedetään, millaisia aineistoja SeAMKin hankkeissa on kerätty ja missä ne ovat
on verrattavissa tutkimuksen tiivistelmään, jota ilman käyttäjän on vaikea saada kokonaiskuvaa tutkimuksen sisällöstä ja arvioida tiedon merkitystä.
auttaa myös aineistoon viittaamisessa.

Millainen aineisto kuvaillaan?

Lähtökohtaisesti kaikki hankkeissa kerätyt aineistot kuvaillaan, esimerkiksi

kysely- ja haastatteluaineistot
erilaisten työpajojen ja living labien aineistot
tekstiaineistot
erilaiset mittaus-, testi- ja mallinnusaineistot
kuva- ja äänitallenteet (demot, videot, animaatiot)
palauteaineistot

Mihin kuvailutieto tallennetaan?

Projektipäällikkö huolehtii siitä, että hankkeessa kerätyn aineiston kuvailutieto tulee tallennetuksi asianmukaisella tavalla. Aineistojen kuvailutiedot tallennetaan vähintään Repoon . Tietojen tallentaminen Repoon on tärkeää, jotta tiedetään, mitä aineistoja SeAMKin hankkeissa on kerätty. Repon kautta kuvailutiedot on mahdollista siirtää SeAMKin julkiseen AIneistot-tietokantaan ja Tiedejatutkimus.fi:n Aineistot-tietokantaan.
Avoimuuden näkökulmasta on tärkeää, että aineistojen kuvailutiedot ovat julkisesti saatavissa, vaikka itse aineisto ei olisikaan vapaasti ladattavissa. Kuvailutiedoilla tulisi olla myös pysyvä tunniste, mitä Repon kuvailutiedoilla ei toistaiseksi ole.
Kuvailutietoja voi tarvittaessa tallentaa myös mahdollisiin palveluihin.

Kuvailutietojen tallentaminen Repoon

Aineistojen kuvailutiedot tallennetaan Repoon Aineistot-tietokantaan.

Aineistot-tietokantaan siirrytään Repon etusivun vasemmassa reunassa olevasta painikkeesta. Tallennus aloitetaan toiminolla "Lisää rivi", joka löytyy aineistolistauksen lopusta.

Aineistojen kuvailussa noudatetaan seuraavaa formaattia ja ohjeistusta:

Aineiston nimi	Anna aineistolle mahdollisimman kuvaava nimi
Aineiston kuvaus	Kuvaa aineiston sisältö mahdollisimman informatiivisesti. Kuvauksessa on hyvä kertoa, mitä aineistoa on kerätty, miten sitä on kerätty ja kuinka paljon sitä on. Tavoitteena on, että kuvauksen perusteella lukija saa hyvän käsityksen siitä, millaisesta aineistosta on kyse.
Julkaisut	Kirjaa ylös kaikki ne julkaisut, jotka perustuvat kerättyyn aineistoon. Tee lähdeviitteet SeAMKin Kirjallisten töiden ohjeiden mukaisesti.
Aineiston keruutapa	Valitse keruutapa valmiista vaihtoehdoista. Jos valitset kohdan muu, tarkenna vastaustasi.
Asiasanat	Kuvaa aineistosi sisältö asiasanoilla (3 - 5 kpl). Asiasanat valitaan KOKO-sanastosta ennakoivan tekstinsyötön avulla.
Avainsanat	Voit tarvittaessa käyttää myös muita sanoja, jos asiasanastosta ei löydy sopivaa.
Kieli	Valitse aineiston kieli
Aineiston keruuaika alkupvm	Anna päivämäärä, jolloin aineistonkeruu on alkanut
Aineiston keruuaika loppupvm	Anna päivämäärä, jolloin aineistonkeruu on päättynyt
Aineiston sijainti	Valitse arkisto, johon aineistosi on talletettu. Jos valitsit Muu, mikä -vaihtoehdon, tarkenna vastaustasi. Kerro arkiston nimi tai käytä esimerkiksi ilmausta ”Tutkijan hallussa”
Omistaja	Kuka aineiston omistaa? Omistaja on henkilö tai organisaatio, joka päättää aineiston käytöstä. Jos aineisto on kerätty julkisesti rahoitetussa hankkeessa, omistaja on usein organisaatio. Yhteishankkeissa omistajuuteen otetaan yleensä kantaa yhteistyösopimuksessa.
Lisenssi	Suositelluin lisenssi avoimille tietoaineistoille on Creative Commons Nimeä 4.0 (CC BY 4.0) –lisenssi. Se tarkoittaa sitä, että dataa voi vapaasti käyttää korvauksetta ja jatkojalostaa. Edellytyksenä on, että datan lähde mainitaan. Halutessasi voit valita myös muun lisenssiin. Ohjeita lisenssin valintaan löytyy Creative Commons -sivustolta: https://creativecommons.fi/
Lisätietoja käyttöluvasta	Valitse onko aineisto käytettävissä vapaasti vai lupaa pyytämällä.
Viittausohje	Viittausohje määrittelee, miten aineiston jatkokäyttäjän tulee viitata aineistoosi. Viittaus tehdään seuraavan perusmallin mukaan: Tekijän sukunimi, Etunimen alkukirjain tai alkukirjaimet. (Julkaisuaika). Tutkimusaineiston nimi (Versio numero) [sähköinen tietoaineisto]. Julkaisija/jakaja. DOI/URN/URL Esimerkki: Viitasaari, J., & Päällysaho, S. (2016). Ammattikorkeakoulujen TKI-ympäristöt ja -infrastruktuurit [sähköinen tietoaineisto]. Seinäjoen ammattikorkeakoulu.
Tieteenalat	Valitse aineistosi tieteenala (Tilastokeskus Tieteenala 2010-luokitus)
Julkaise Internetissä	Valitsemalla tämän kohdan, aineistosi kuvailutiedot näkyvät SeAMKin verkkosivuilla Projektitietokannassa hankkeen tietojen yhteydessä.
Julkaise tiedejatutkimus.fi-palvelussa	Julkaise aineisto myös tiedejatutkimus.fi-palvelussa. Avoimen tieteen ja tutkimuksen seurannan näkökulmasta on tärkeää, että aineistojen metatiedot ovat julkisia. Julkaisemalla aineistosi metatiedot Tiedejatutkimus.fi:ssä, lisäät tutkimustyösi näkyvyyttä ja edesautat omaa meritoitumistasi.
Aineiston henkilöt	Valitse pudotusvalikosta henkilöt, jotka ovat suoraan osallistuneet aineiston keräämiseen, analysointiin, julkaisemiseen tms. Valitse henkilöiden nimet tekijyysjärjestyksessä, siten että päävastuullinen tekijä on ensimmäisenä jne. Klikkaa valinnan jälkeen ”Lisää” -painiketta.
Aineiston projektit	Valitse pudotusvalikosta aineistoon liittyvät projektit. Klikkaa valinnan jälkeen ”Lisää” -painiketta