Skip to main content
Go to home page

Avoin TKI-toiminta: SeAMK-opas

Avoimen TKI-toiminnan ohjeet ja menettelytavat SeAMK:ssa

Aineistonhallintasuunnitelma

Milloin aineistonhallintasuunnitelma tehdään?

  • SeAMKin TKI-toimintaohjeiden mukaisesti aineistonhallintasuunnitelma laaditaan tutkimukselliselle aineistolle, jota kerätään selvitys- tai tutkimuskäyttömielessä (yrityksille tehdyt maksulliset palvelututkimukset eivät kuulu tämän piiriin).
  • Jos rahoittaja vaatii, suunnitelma tehdään jo hakuvaiheessa (mm. Suomen Akatemia, Business Finland, Horizon 2020).
  • Jos suunnitelmaa ei vaadita hakuvaiheessa, se tehdään sitten, kun hanke on saanut rahoituspäätöksen.
     

Aineistonhallintasuunnitelman tekeminen ja käsittely

  • Aineistonhallintasuunnitelma suositellaan tehtäväksi DMPTuuli-työkalulla.
  • Aineistonhallintasuunnitelma käsitellään hankkeen aloituspalaverissa.
  • Aineistonhallintasuunnitelma tallennetaan  Repoon hankkeen kansioon. (Polku: projektit - dokumentit - aineistonhallinta).
  • Aineistonhallintasuunnitelmaa täydennetään ja muokataan tarvittaessa hankkeen aikana.

DMPTuuli - aineistonhallinnan suunnittelun työkalu

FAIR-periaatteet

  • Aineistonhallintakäytäntöjen tulisi perustua FAIR-periaatteisiin, joiden mukaisesti aineiston tulee olla löydettävissä (Findable), saavutettavissa (Accessible), yhteentoimivaa (Interoperable) ja uudelleen käytettävissä (Re-usable).
  • DMPTuuli työkalun sisältämät kysymykset ohjaavat kiinnittämään huomiota aineistojen hallintaan FAIR-periaatteiden mukaisesti hankkeen elinkaaren eri vaiheissa. Aineistonhallintasuunnitelma täydentää tutkimussuunnitelmaa. Vältä päällekkäisyyttä tutkimussuunnitelman kanssa.
     

DMPTuuli työkalun kysymykset jakaantuvat seuraaviin teemoihin

  • Aineiston yleiskuvaus
  • Eettisten periaatteiden ja lainsäädännön noudattaminen  
  • Dokumentointi ja metatiedotDMPTuuli
  • Tallentaminen ja varmuuskopiointi tutkimushankkeen aikana
  • Aineiston avaaminen, julkaiseminen ja arkistointi tutkimushankkeen päätyttyä
  • Aineistonhallintaa koskevat vastuut ja resurssit
     

DMPTuuli-työkalu sisältää

  • yleisen suunnitelmapohjan ohjeineen
  • eri rahoittajien omia suunnitelmapohjia (muun muassa Business Finland, Horizon 2020, Suomen Akatemia, Suomen kulttuurirahasto, THL ja Valtioneuvosto)
  • aineistonhallintasuunnitelmien malleja
  • vinkkejä hyvistä aineistonhallintakäytännöistä
     

Suunnitelman tekeminen

  • Luo palveluun oma tili. Jos haluat jatkossa kirjautua palveluun HAKA-tunnuksilla, käy liittämässä HAKA-tunnus käyttäjätietoihisi (Edit profile)
  • Valitse "Create a new plan". Kirjoita projektin nimi, valitse organisaatioksi Seinäjoen ammattikorkeakoulu ja anna rahoittajatiedot.
  • DMPTuulin käyttöliittymän kielet ovat suomi ja englanti, mutta kysymykset ja ohjeet ovat vain englanniksi.
  • Suomenkieliset kysymykset ja ohjeet ovat saatavissa erillisenä tiedostona (katso liite alla).
  • Katso myös tarvittaessa Ohje arkaluonteisia henkilötietoja sisältävän datan hallinnan suunnitteluun
  • Voit antaa muille henkilöille suunnitelman yhteisomistaja-, muokkaus- tai lukuoikeuksia
  • Suunnitelman voi ladata useaan eri tiedostomuotoon