Avoin TKI-toiminta: SeAMK-opas

Milloin aineistonhallintasuunnitelma tehdään?

• SeAMKin TKI-toimintaohjeiden mukaisesti aineistonhallintasuunnitelma laaditaan tutkimukselliselle aineistolle, jota kerätään selvitys- tai tutkimuskäyttömielessä (yrityksille tehdyt maksulliset palvelututkimukset eivät kuulu tämän piiriin).
• Jos rahoittaja vaatii, suunnitelma tehdään jo hakuvaiheessa (mm. Suomen Akatemia, Business Finland, Horizon).
• Jos suunnitelmaa ei vaadita hakuvaiheessa, se tehdään, kun hanke on saanut rahoituspäätöksen.
   

Miten ainestonhallintasuunnitelma tehdään?

• Aineistonhallintasuunnitelma suositellaan tehtäväksi DMPTuuli-työkalulla.
• Aineistonhallintasuunnitelma käsitellään hankkeen aloituspalaverissa.
• Aineistonhallintasuunnitelma tallennetaan  Repoon hankkeen kansioon. (Polku: valitse projekti - sisältö - dokumentit - aineistonhallinta).
• Aineistonhallintasuunnitelmaa täydennetään ja muokataan tarvittaessa hankkeen aikana.

FAIR-periaatteet

• Aineistonhallintakäytäntöjen tulisi perustua FAIR-periaatteisiin, joiden mukaisesti aineiston tulee olla löydettävissä (Findable), saavutettavissa (Accessible), yhteentoimivaa (Interoperable) ja uudelleen käytettävissä (Re-usable).
• DMPTuuli työkalun sisältämät kysymykset ohjaavat kiinnittämään huomiota aineistojen hallintaan FAIR-periaatteiden mukaisesti hankkeen elinkaaren eri vaiheissa. Aineistonhallintasuunnitelma täydentää tutkimussuunnitelmaa. Vältä päällekkäisyyttä tutkimussuunnitelman kanssa.
   

DMPTuuliin kirjautuminen ja suunnitelman aloittaminen

• Kirjautumisohjeet
• Valitse "Tee suunnitelma". Kirjoita projektin nimi, valitse organisaatioksi Seinäjoen ammattikorkeakoulu ja anna rahoittajatiedot.

DMPTuuli -työkalun kysymykset jakaantuvat seuraaviin teemoihin

• Aineiston yleiskuvaus
• Eettisten periaatteiden ja lainsäädännön noudattaminen  
• Dokumentointi ja metatiedot
• Tallentaminen ja varmuuskopiointi tutkimushankkeen aikana
• Aineiston avaaminen, julkaiseminen ja arkistointi tutkimushankkeen päätyttyä
• Aineistonhallintaa koskevat vastuut ja resurssit
   

DMPTuuli-työkalun sisältö

• SeAMKin oam aineistonhallinnan suunnitelmapohja, joka perustuu DMPTuuli-työkalun kansalliseen ohjeeseen.
• eri rahoittajien omia suunnitelmapohjia (muun muassa Business Finland, Horizon, Suomen Akatemia, Suomen kulttuurirahasto, THL ja Valtioneuvosto)
• aineistonhallintasuunnitelmien malleja
• vinkkejä hyvistä aineistonhallintakäytännöistä
• Katso myös tarvittaessa seuraavat ohjeet:
  • Ohje arkaluonteisia henkilötietoja sisältävän datan hallinnan suunnitteluun
  • Täydentävä ohje arkaluonteisia ja luottamuksellisia tietoja sisältävän datan hallinnan suunnitteluun
     

Aineistonhallintasuunnitelman tekeminen

Seuraavien DMPTuuli verkkotyöpaja-videoiden (1-7) avulla voit tehdä aineistonhallintasuunnitelman ohjatusti.

1: Johdanto
2: Suunnitelman luominen ja aineiston yleiskuvaus
3: Eettiset periaatteet, tietosuoja, omistajuus ja käyttöoikeudet
4: Dokumentointi ja metatiedot
5: Aineiston tallentaminen ja varmuuskopiointi hankkeen aikana
6: Aineiston tallentaminen, avaaminen ja arkistointi hankkeen päätyttyä
7: Aineistonhallinnan vastuut ja resurssit