Avoin TKI-toiminta: SeAMK-opas

Hankkeessa kerättyjen aineistojen ja syntyvien tulosten avoin hyödyntäminen edellyttää, että sille on luotu perusta jo hankkeen alussa.

Näitä edellytyksiä luodaan niin, että

• sovitaan aineiston omistajuudesta, säilytysvastuusta ja käyttöoikeuksista
• otetaan huomioon tietosuojalainsäädäntö, salassapidettävä ja arkaluontoinen tieto
• informoidaan tutkittavia kerätyn aineiston käytöstä ja hankitaan lupa aineistojen säilyttämiselle / avaamiselle
• sovitaan tulosten julkaisemisesta avoimissa julkaisukanavissa
• sovitaan aineistojen ja tulosten julkaisemispaikasta ja ajankohdasta
• sovitaan aineistojen säilyttämisen ja avaamisen resurssoinnista ja vastuista
• noudatetaan rahoittajan antamia ohjeita ja vaatimuksia

Edellä mainittuihin asioihin tulee kiinnittää huomiota aineistonhallintasuunnitelmassa,  hankkeen aiesopimuksessa ja myöhemmin tehtävässä yhteistyösopimuksessa:

SeAMKin aiesopimus- ja yhteistyösopimusmalli löytyvät SeAMKin intrasta.

Sopimuksissa voidaan esimerkiksi sopia seuraavasti: "Sopijapuolet pyrkivät julkaisemaan hankkeessa aikaansaatavan tutkimusdatan avoimen julkaisemisen periaatteiden mukaisesti sekä avaamaan hankkeessa aikaansaadun tutkimusdatan kaikkien saataville. Avoimuus ei koske sopijapuolten luottamuksellisia tai muutoin salassapidettäviä tietoja eikä tausta-aineistoa.”