Skip to main content

Julkaisijan opas - ohjeita kirjoittajille

SeAMKin ohjeet kirjoittajille. Julkaisutietojen ilmoittaminen, SeAMKin julkaisukanavat, avoin julkaiseminen, tutkimus- ja asiantuntijaviestintä.

Julkaisutietojen ilmoittaminen

Ilmoita julkaisutietosi JUSTUS-tallennuspalvelun kautta.

 

  1. Kirjaudu JUSTUS-palveluun HAKA-tunnuksilla. Ensimmäisellä kirjautumiskerralla palvelu voi vaatia tunnusten rekisteröimistä Eduuni-ID:si.
  2. Valitse ensin julkaisutyyppi. Yleisimpiä julkaisutyyppejä ovat:
    • D1(artikkeli ammattilehdessä), esim. AMK-lehti / UAS journal, Yrittävä lakeus
    • E1 (yleistajuinen artikkeli, sanomalehtiartikkeli), esim. @SeAMK-lehti, Ilkka, Epari
  3. Kun olet tallentantanut yleiset julkaisutiedot, tallenna myös varsinainen julkaisu PDF-muodossa Theseus-tallennusta (rinnakkaistallennusta) varten.
  4. JUSTUS-tallennusohje - esimerkkinä yleistajuinen artikkeli
  5. Huom. SeAMKin julkaisusarjan julkaisutiedot ja SeAMKin kokoomateosten artikkelien tiedot tallennetaan kirjaston toimesta.


H- ja I-julkaisutyypit

  • H-luokan patentti- ja keksintöilmoitusten ja I-luokan audiovisuaalisten ja tietoteknisten aineistojen (ml. videoiden) julkaisutiedot toimitetaan toistaiseksi E-lomakkeella (vaatii HAKA-kirjautumisen).


Julkaisutietojen käsittely

  • Minna Karvonen tarkistaa julkaisutiedot tarkistetaan ennen kuin ne siirtyvät JUSTUS-palvelusta tai E-lomakkeelta eteenpäin.
  • Julkaisutietojen koonti löytyy seuraavasta excelistä: Henkilökunnan julkaisut 2020.
  • JUSTUS-palveluun tallennetut julkaisutiedot siirtyvät JUULI-julkaisutietoportaaliin, josta ne ovat haettavissa monin eri hakuehdoin, mm. ammattikorkeakouluittain. Tiedot siirtyvät myös opetus- ja kulttuuriministeriön vuosittaiseen julkaisutiedonkeruuseen ja ne huomioidaan korkeakoulujen rahoituksessa.
     

Julkaisupisteet

  • Julkaisupisteen saaminen edellyttää, että
    • julkaisu pohjautuu tekijän tutkimus- tai asiantuntijatyöhön
    • tekijällä sekä tutkimus- tai asiantuntijatyöllä on yhteys SeAMKiin
    • julkaisun on oltava yleisesti saatavissa jossain muodossa (ei omakustanteita)
       

Rinnakkaistallennus Theseukseen

  • Rinnakkaistallentaminen tarkoittaa, että julkaisusi tallennetaan myös ammattikorkeakoulujen avoimeen julkaisuarkistoon, Theseukseen.
  • Rinnakkaistallentamiseen vaaditaan artikkelin alkuperäisen kustantajan lupa. Kirjasto huolehtii luvan pyytämisestä.
  • Kun tallennat julkaisusi julkaisutietoilmoituksen yhteydessä Justukseen PDF-tiedostona, se siirtyy sieltä Theseukseen kustantajaluvan tarkistuksen jälkeen.Voit toimittaa artikkeleita kirjastoon rinnakkaistallennettavaksi myös jälkikäteen.
  • Rinnakkaistallennusvelvoite koskee ensisijaisesti tieteellisissä aikakauslehdissä, sarjajulkaisuissa, konferenssijulkaisuissa tai muissa kokoomateoksissa julkaistuja artikkeleita. Kustantaja antaa yleensä luvan vain ns. final draft -tiedoston (post print /Accepted Author Manuscript, AAM) eli viimeisen korjatun ja vertaisarvioidun version rinnakakaistallentamiseen, joten säilytä se tallessa.
  • Tallenna myös @SeAMK-lehden artikkeli JUSTUKseen, jos haluat jakaa artikkelia joustavasti ja haluat sille pysyvän osoitteen ja hyvän näkyvyyden.
  • Huolehdi siitä, että sinulla on lupa kuvien, karttojen, yms. tekijänoikeudellisen aineiston (jolla on muu tekijä) verkkotallentamiseen.
  • Jos julkaisulla on SeAMKin ulkopuolisia kirjoittajia, varmista, että kenelläkään ei ole mitään rinnakkaistallentamista vastaan. Suullinen lupa riittää.
     

Tilastointiperiaatteita

  • Jos julkaisun tekijöinä on useita SeAMKin työntekijöitä, rekisteröidään julkaisu heistä jokaiselle, mutta SeAMKille julkaisu tilastoidaan vain kertaalleen.
  • Jos sama artikkeli, kirja tai elektroninen/av-aineisto, on julkaistu useammalla eri välineellä (esim. paperiversiona sekä sähköisenä versiona netissä), julkaisu tilastoidaan vain yhteen kertaan.
  • Useamman ammattikorkeakoulun yhdessä tekemät julkaisut tilastoi kukin mukana ollut ammattikorkeakoulu omaksi julkaisukseen.
  • Ammattikorkeakoulujen omissa julkaisusarjoissa ilmestyneiden artikkeleiden julkaisutyyppi määräytyy artikkelin sisällön perusteella.

 

Lisätietoja

Minna KarvonenMinna Karvonen, tietopalvelusihteeri
p. 040 830 0413
sähköposti: etunimi.sukunimi@seamk.fi

Justus-tallennuspalvelu (julkaisutyypit A-G)
E-lomake (julkaisutyypit H & I, esim. videot)
Henkilökunnan julkaisut 2020 (excel)
 

 

Rinnakkaistallentamista koskevat päätökset

Rinnakkaistallentamisen velvoite perustuu ammattikorkeakoulujen rehtorineuvoston ARENEn vuonna 2009 antamaan Open Access –lausumaan ja SeAMKin rehtorin päätökseen avoimen tieteen ja tutkimuksen periaatteiden noudattamisesta.

Sherpa/Romeo- rinnakkaistallennusoikeuksien tarkistamisen palvelu