Julkaisijan opas - ohjeita kirjoittajille

Ilmoita julkaisutietosi

Julkaisutietojen ilmoittaminen on tärkeää, jotta tiedot saadaan siirrettyä OKM:n julkaisutiedonkeruuseen. Julkaisumäärä on yksi ammattikorkeakoulujen tulosmittari. Julkaisutiedonkeruuseen ilmoitetaan julkaisutyypit A–F ja I. Julkaisujen osuus OKM:n rahoitusmallissa on 2 %. Lisäksi kerroin avoimesti saatavana oleville julkaisuille (A–E) on 1,2.

Julkaisutiedon hyväksymisen lähtökohdat

Hyväksyminen julkaisutiedonkeruuseen ja julkaisupisteen saaminen edellyttää, että

• julkaisu pohjautuu tekijän tutkimus- tai asiantuntijatyöhön
• tekijällä sekä tutkimus- tai asiantuntijatyöllä on yhteys SeAMKiin
• julkaisun on oltava yleisesti saatavissa jossain muodossa (ei omakustanteita)
• uutuusarvo: ei ole julkaistu aiemmin esim. toisessa muodossa tai eri kielisenä.

Julkaisutyypit A–E & I ilmoitetaan JUSTUS-palvelulla

JUSTUS-palvelussa ilmoitetaan

• tieteelliset julkaisut (A/B/C)
• ammatilliset julkaisut (D)
• yleistajuiset julkaisut (E)
• taiteellinen ja taideteollinen toiminta (F)
• audiovisuaaliset julkaisut ja tieto- ja viestintätekniset sovellukset (I)

1. Kirjaudu JUSTUS-palveluun HAKA-tunnuksilla. Ensimmäisellä kirjautumiskerralla palvelu voi vaatia tunnusten rekisteröimistä Eduuni-ID:ksi. Siinä tapauksessa rekisteröi SeAMKin sähköpostisi.
2. Valitse ensin julkaisua kuvaavat attribuutit, joiden perusteella julkaisutyyppi määräytyy. Punaisin asteriskein (*) merkityt tiedot ovat pakollisia.
3. Kun olet tallentanut yleiset julkaisutiedot, tallenna myös varsinainen julkaisu PDF-muodossa Theseus-tallennusta (rinnakkaistallennusta) varten.
4. Huom. SeAMKin julkaisusarjan julkaisut artikkeleineen, @SeAMK-verkkolehden sekä SeAMK Journalin artikkelit tallennetaan kirjaston toimesta.

Videot raportoidaan julkaisutiedonkeruussa audiovisuaalisena aineistona (I1-julkaisutyyppi). Vuodesta 2024 lähtien niiden julkaisutiedot ilmoitetaan Justuksen kautta. Julkisutiedonkeruuseen hyväksytään videot, joiden julkaisemisesta on päättänyt toimituskunta tai ulkopuolinen tilaaja. Tieto julkaisun tekijästä/tekijöistä löydyttävä itse julkaisusta tai julkaisualustalta. Tekijä voi olla esimerkiksi toimittaja, käsikirjoittaja tai aineiston tuottanut henkilö. Yhteys korkeakouluun oltava todennettavissa. Videon tulee liittyä henkilön tutkimus- tai asiantuntijatyöhön korkeakoulussa. Useassa osassa esitettävä tai jatkuvajuoninen kokonaisuus merkitään vain kerran.

OKM ei tilastoi videoita, jotka ovat

• luento- ja webinaaritallenteita
• yksittäisten kurssien opetusmateriaaleja
• yksittäisiä opetusmateriaaleja, jotka ovat osa laajempaa kokonaisuutta
• ohje-/opastusvideoita​.

Myös podcastit kuuluvat julkaisutiedonkeruussa audiovisuaaliseen aineistoon (I1-julkaisutyyppi). Tiedot ilmoitetaan Justuksen kautta. Yhteys korkeakouluun oltava todennettavissa. Podcastin tulee liittyä henkilön tutkimus- tai asiantuntijatyöhön korkeakoulussa. Jotta podcastista saa julkaisupisteen, sen tulee lisäksi olla ilmestynyt kanavassa, jolla on toimituskunta, esim. SeAMK Podcast.

Julkaisutyyppi H ilmoitetaan E-lomakkeella

• H-luokan patentti- ja keksintöilmoitusten julkaisutiedot toimitetaan toistaiseksi E-lomakkeella (vaatii HAKA-kirjautumisen).

Julkaisutietojen käsittely

• Minna Karvonen tarkistaa julkaisutiedot ennen kuin ne siirtyvät JUSTUS-palvelusta tai E-lomakkeelta eteenpäin.
• Julkaisutietojen koonti löytyy seuraavasta excelistä: Henkilökunnan julkaisut 2019-2024.
• JUSTUS-palveluun tallennetut julkaisutiedot siirtyvät Tiedejatutkimus.fi -portaaliin, joista ne ovat haettavissa monin eri hakuehdoin, mm. ammattikorkeakouluittain. Tiedot siirtyvät myös opetus- ja kulttuuriministeriön vuosittaiseen julkaisutiedonkeruuseen ja ne huomioidaan korkeakoulujen rahoituksessa.

Rinnakkaistallennus Theseukseen

• Rinnakkaistallentaminen tarkoittaa, että julkaisusi tallennetaan myös ammattikorkeakoulujen avoimeen julkaisuarkistoon, Theseukseen.
• Rinnakkaistallentamiseen vaaditaan artikkelin alkuperäisen kustantajan lupa. Kirjasto huolehtii luvan pyytämisestä.
• Kun tallennat julkaisusi julkaisutietoilmoituksen yhteydessä Justukseen PDF-tiedostona, se siirtyy sieltä Theseukseen kustantajaluvan tarkistuksen jälkeen. Theseuksen kautta julkaisutiedot siirtyvät myös SeAMK-Finnaan ja kansalliseen Finna.fi:hin. Voit toimittaa artikkeleita kirjastoon rinnakkaistallennettavaksi myös jälkikäteen.
• Rinnakkaistallennusvelvoite koskee ensisijaisesti tieteellisissä aikakauslehdissä, sarjajulkaisuissa, konferenssijulkaisuissa tai muissa kokoomateoksissa julkaistuja artikkeleita. Kustantaja antaa yleensä luvan vain ns. final draft -tiedoston (post print /Accepted Author Manuscript, AAM) eli viimeisen korjatun ja vertaisarvioidun version rinnakkaistallentamiseen, joten säilytä se tallessa.
• Tallenna myös @SeAMK-lehden artikkeli Justukseen, jos haluat jakaa artikkelia joustavasti ja haluat sille pysyvän osoitteen ja hyvän näkyvyyden.
• Huolehdi siitä, että sinulla on lupa kuvien, karttojen, yms. tekijänoikeudellisen aineiston (jolla on muu tekijä) verkkotallentamiseen.
• Jos julkaisulla on SeAMKin ulkopuolisia kirjoittajia, varmista, että kenelläkään ei ole mitään rinnakkaistallentamista vastaan. Suullinen lupa riittää.
   

Tilastointiperiaatteita

• Jos julkaisun tekijöinä on useita SeAMKin työntekijöitä, kirjataan julkaisu jokaiselle heistä, mutta SeAMKille julkaisu tilastoidaan vain kertaalleen.
• Jos sama artikkeli, kirja tai elektroninen/av-julkaisu, on julkaistu useammalla eri välineellä (esim. paperiversiona sekä sähköisenä versiona netissä) tai useammalla kielellä, julkaisu tilastoidaan vain kertaalleen.
• Useamman ammattikorkeakoulun yhdessä tekemät julkaisut tilastoi kukin mukana ollut ammattikorkeakoulu omaksi julkaisukseen.
• Ammattikorkeakoulujen omissa julkaisusarjoissa ilmestyneiden artikkeleiden julkaisutyyppi määräytyy julkaisukanavan perusteella.
• Julkaisutyyppejä A–E voi ilmoittaa myös takautuvasti. Julkaisutiedonkeruuseen poimitaan Justuksesta kaksi edeltävää täyttä vuotta.

Lisätietoja

Minna Karvonen, tietopalvelusihteeri
p. 040 830 0413
sähköposti: etunimi.sukunimi@seamk.fi

Justus-tallennuspalvelu (julkaisutyypit A–G, I)
E-lomake (julkaisutyyppi H)
Henkilökunnan julkaisut 2019-2024 (Excel)

Julkaisutietojen ilmoittaminen (PowerPoint SeAMK Akatemia 17.5.2024)

Rinnakkaistallentamisen velvoite perustuu ammattikorkeakoulujen rehtorineuvoston ARENEn vuonna 2009 antamaan Open Access –lausumaan ja SeAMKin rehtorin päätökseen avoimen tieteen ja tutkimuksen periaatteiden noudattamisesta.